در نرم افزار حسابداری پارسیان امکان مدیریت و محدودسازی کاربران وجود دارد . از قسمت تنظیمات / مدیریت کاربران امکان محدود کردن کاربران وجود دارد . علاوه بر محدود سازی کلی کاربر به هر کاربر یک سطح دسترسی هم می توانیم اختصاص دهیم .
همچنین زمان تعریف هر حساب نیز به آن حساب ( اشخاص ، هزینه ، بانک ، صندوق و ... ) یک سطح دسترسی اختصاص می دهیم .
سطح دسترسی کاربران و حسابها از سطح یک تا سطح چهار است.
سطح یک پایین ترین سطح و سطح چهار بالاترین سطح دسترسی است .
هر کاربر تنها می تواند به حسابهای هم سطح یا سطوح پایین تر از خود دسترسی داشته باشد .
به این معنا که کاربر سطح یک فقط به حسابهای سطح یک دسترسی دارد . کاربر سطح دو به حسابهای سطح یک و دو دسترسی دارد . کاربر سطح سه به حسابهای سطح یک ، دو و سه دسترسی دارد و حساب سطح چهار به همه حسابها دسترسی دارد .
اجازه دهید برای درک بهتر مطلب ادامه آموزش را با یک مثال ادامه دهیم
فرض کنید می خواهیم کاربر1 را با دسترسی های خاص تعریف کنیم. از آنجا که کاربر1 حسابداری است اجازه دسترسی به لیست اشخاص را به کاربر می دهیم .
اما نمی خواهیم کاربر به برخی از اشخاص دسترسی داشته باشد . در این حالت دسترسی کاربر را پایین تر از آن اشخاص قرار می دهیم . مثلا سطح کاربر را یک می گذاریم اما سطح اشخاص مورد نظر را دو یا بالاتر قرار می دهیم .ُ
