3.6.1. دفتر تلفن
از این گزینه برای تعریف آدرس و اطلاعات تماس افرادی استفاده می شود که نیاز به تعریف حساب آنها در قسمت اشخاص نمی باشد .
درقسمت اول آدرس شخص و در قسمت دوم توضیحات مربوط به اطلاعات تماس شخص را وارد می کنیم
در قسمت دسترسی، اطلاعات تماس هر شخص را میتوانیم بصورت خصوصی یا عمومی تعیین کنیم . اگر نوع دسترسی عمومی باشد همه کاربران سیستم میتوانند امکان دسترسی به اطلاعات تماس این شخص را داشته باشند ، اما در صورتی که دسترسی اطلاعات خصوصی باشد تنها مدیر سیستم اجازه مشاهده اطلاعات را خواهد داشت .
حال از قسمت انتخاب نوع می توانیم تلفن ثابت ، موبایل ، فاکس یا ایمیل را انتخاب کنیم و پس از آن در این قسمت شماره را وارد نماییم .
با کلیک بر روی دکمه 
اطلاعات در قسمت مربوطه ثبت می شود . در ادامه شما باز هم می توانید سایر شماره های مورد نظرتان را به همین شکل ثبت کنید .
اطلاعات در قسمت مربوطه ثبت می شود . در ادامه شما باز هم می توانید سایر شماره های مورد نظرتان را به همین شکل ثبت کنید .پس از اتمام ثبت شماره ها ، کلید 
را انتخاب می کنیم تا اطلاعات تماس تعریف شده ثبت شود .
را انتخاب می کنیم تا اطلاعات تماس تعریف شده ثبت شود .