برای ثبت حساب هزینه جدیداز نوار تعاریف قسمت حسابهای هزینه گزینه تعریف حساب را انتخاب می کنیم که با این عمل پنجره تعریف حساب هزینه جدید باز می شود .
درقسمت اول ،نام حساب هزینه مورد نظر را وارد می کنیم .
در قسمت بعدی نیز می توانیم هزینه را در گروه های از پیش تعریف شده قرار دهیم .
توجه داشته باشید که در هیچ قسمتی تعریف گروه ها اجباری نیست . گروه بندی هزینه ها به ما کمک می کند که در آینده بتوانیم از گروه هزینه های مختلف گزارش گیری کنیم .