با استفاده از امکان قفل سند می توانیم اسناد را در یک بازه زمانی یا یک بازه شماره قفل کنیم . برای مثال می توانیم پس از پایان هر روز کاری ، اسناد ثبت شده آن روز را قفل نماییم . دقت داشته باشید اسنادی که قفل می شوند قابل تغییر یا حذف نیستند . از همین پنجره نیز می توانیم اسناد مورد نظرمان را باز کنیم . ای عمل برای کاربرانی مجاز است که در تنظیمات دسترسی اجازه قفل یا باز کردن سند را داشته باشند .
همچنین می توانیم در زمان مشاهده هر سند ، در همان پنجره سند را قفل یا باز کنیم .
