با استفاده از گزینه تعریف سرفصل می توانیم حسابهای کل جدید وارد نماییم . توجه داشته باشید که در نرم افزار سرفصل های استاندارد جهت کار یک شرکت یا فروشگاه بطور کامل تعریف شده است و این قسمت جهت تعریف حسابهای مورد نیاز مازاد بر سرفصل های استاندارد تعبیه شده است .
ستون کد حساب کد حسابی است که سیستم بصورت اتوماتیک به هر حساب اختصاص می دهد .
ستون کدینگ جهت کدینگ ( کدگذاری حسابها) بصورت دلخواه توسط کاربر در نظر گرفته شده است .
در ستون نوع ، نوع حساب را انتخاب می کنیم . حساب های کل بر سه نوع هستند :
دائم : حسابهایی هستند که از ابتدای تاسیس یک واحد تجاری افتتاح شده و عملیات حسابداری سالهای مختلف در آنها انجام شده و مانده آنها از یک سال به سال مالی بعد منتقل میشوند مانند بانک ، صندوق و ...
موقت : حسابهایی هستند که مربوط به عملیات حسابداری در یک سال مالی هستند و در پایان سال بسته می شوند ، مانند درآمد و هزینه
انتظامی : حسابهای بدون ماهیت هستند که برای دادن یا گرفتن ضمانت استفاده می شود به این صورت که وقتی شرکت سفته یا چک به عنوان ضمانت پرداخت می نماید از آنجا که این اسناد وصول شدنی نیستند و قرار است به عنوان وثیقه نزد شرکت بماند از این حساب استفاده می شود
چنانچه بخواهیم پس از تعریف حساب کل ، حسابهای تفصیلی را هم برای حساب کل تعریف کنیم دکمه را فشار می دهیم سپس بر روی حساب تعریف شده راست کلیک می کنیم و گزینه لیست حسابها را انتخاب می کنیم .
با انتخاب گزینه لیست حساب ها پنجره زیر باز می شود . برای نمونه در این مثال ما اقدام به تعریف حساب تنخواه کردیم و در ادامه می خواهیم حساب های تفصیلی تنخواه را تعریف کنیم .
در ستون حساب ، نام حساب را تعریف می کنیم .
سقف اعتباری حداکثر میزان اعتبار این حساب است بدین معنا که این حساب بیش از مقدار تعیین شده نبایست موجودی داشته باشد .
را فشار می دهیم سپس بر روی حساب تعریف شده راست کلیک می کنیم و گزینه لیست حسابها را انتخاب می کنیم .
اطلاعات را ذخیره می کنیم و از پنجره خارج میشویم .