از سند خرج چک به هزینه نیز جهت ثبت هزینه هایی استفاده می شود که با واگذاری چکهای دریافتی ، پرداخت شوند . برای مثال ممکن است بابت هزینه اجاره یکی از چکهای دریافتی از اشخاص را پرداخت نماییم .
در ردیف اول نام حساب هزینه را وارد می کنیم . در ردیف دوم از بین لیست چکها یکی را انتخاب می کنیم و سند را ثبت می کنیم .