با استفاده از گزینه تعریف نمونه سند ، می توانیم اسناد پرکاربرد خود ، که در قسمت اسناد از پیش تعریف شده وجود ندارند را ذخیره و به آسانی استفاده نماییم . برای نمونه اگر از سند انتقال بین دو بانک زیاد استفاده می کنیم کافیست یک بار این سند را توسط سند خالی ثبت نماییم. سپس شماره سند ثبت شده را در قسمت شماره سند وارد کرده ، و نام دلخواه را به سند اختصاص دهیم. در پایان توسط این دکمه اطلاعات را به لیست اضافه و دکمه ذخیره و خروج را فشار می دهیم . این سند به لیست اسناد اضافه شده و در آینده می توانیم از سند استفاده کنیم .
این سندها به لیست اسناد افزوده می شود و در آینده می توانیم از آنها استفاده کنیم .
اگر گزینه فقط ساختار را انتخاب کنیم تنها قالب سند ( بدون مبالغ ردیف ها ) ذخیره می شود . در غیر اینصورت سند بصورت کامل با مبالغ ذخیره می شود .
لازم به ذکر است این امکان برای اسنادی مفید است که بصورت دوره ای یا روزانه به آنها نیاز داریم .
اطلاعات را به لیست اضافه و دکمه ذخیره و خروج را فشار می دهیم . این سند به لیست اسناد اضافه شده و در آینده می توانیم از سند استفاده کنیم .